auditbee Robot | RPA in der Wirtschaftsprüfung

Mehr Komfort durch die Automatisierung von Audicon Caseware, DATEV und Excel

Robotic Process Automation

RPA steht für die Automatisierung digitaler Prozesse, bei denen ein Robot die menschlichen Aktionen (klicken, kopieren, einfügen, ...) übernimmt.
RPA ist vergleichbar mit einem Makro, das jedoch nicht nur innerhalb einer Software abläuft, sondern der Robot kann verschiedene Software aufrufen, steuern und Inhalte verwenden.
Auch in der Prüfung und Steuerberatung existieren viele Prozessschritte - Jahreswechsel, Saldenimport, Export von Berichten - die zwar einzeln nur ein paar Minuten Zeit kosten, aber in der Masse ein enormes Potenzial bieten. Zeiten, in denen sich Mitarbeiter besser wertschöpfenden Tätigkeiten widmen können.
Jede Automatisierung beginnt mit dem ersten Schritt, d.h. bei einer einzigen Sequenz als Abfolge bestimmter Aktionen innerhalb einer oder verschiedener Softwaresysteme.
Der Erfolg von RPA ist sofort sichtbar - Automatisierung entlastet Mitarbeiter, der Robot führt Aktionen immer 100% entsprechend dem Vorgaben durch und verhindert Bedienungsfehler.
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RPA richtig eingesetz

Eine Automatisierung entfaltet ihr volles Potenzial, wenn folgende Dinge beachtet werden.

Schnelligkeit

Der Robot kann Prozesse schneller ausführen als der Mensch, dafür benötigt er aber einen eindeutigen und vorbestimmten Ablauf.

Genauigkeit

Der Robot führt Aktionen 100% genau aus. Störungen durch unbekannte Systemmeldungen, geänderte Formate oder Dateibezeichnungen können jedoch den Robot zum Abbruch bewegen.

Wiederholung

Je häufiger der Prozess nach gleichem Schema abläuft desto schneller amortisieren sich die Einrichtungskosten des Robot. Insofern eignen sich Robots besonders für wiederkehrende Prozesse.

Entwicklung

Robots ersetzten anfangs kleine Sequenzen. Stück für Stück kommen dann weitere Sequenzen hinzu bis ein Workflow Teil- oder sogar Vollautomatisiert abläuft.

RPA Use Cases für Audicon Caseware

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Saldenimport in Audicon
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Kontenzuordnung
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Wesentlichkeit
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Vollständigkeitserklärung