Die Geschichte von auditbee

Von der Idee eines Wirtschaftsprüfers, über die Arbeit als digitaler Pionier in der Wirtschaftsprüfung bis hin zu smarten Lösungen für die neue Generation der digitalen Prüfung

Danke!

Wenn du noch etwas Zeit hast, dann lies gerne weiter und ich erzähle dir meine Geschichte über auditbee…

Ich bin René - Wirtschaftsprüfer, 🤓 (Tech-Nerd) und seit 2019 Gründer von auditbee

Sich selbst verwirklichen, seine Leidenschaft zum Beruf machen, die Digitalisierung in der Wirtschaftsprüfung vorantreiben!
Das war und ist meine Motivation, jeden Tag die Vision von auditbee - und seit neuestem auch von robobee - ein Stück weiter zu verwirklichen.

Prüfer müssen von Natur aus ein breites Spektrum bedienen und einiges an Fachwissen mitbringen, nicht nur, um den Erwartungen der Öffentlichkeit, sondern auch innerhalb der Kanzlei gerecht zu werden. Doch keiner kann alles und auch wir Prüfer müssen uns spezialisieren. Die einen meistern das Steuerrecht, andere M&A-Deals.

Bei mir war es immer der Einsatz von Technologie - wie und welche Software setze ich am besten ein, um eine bestimmte Aufgabe smart und digital zu lösen?

Digitalisierung, Datenanalyse und seit neuestem Robotic Process Automation. Das sind meine Spezialisierungen, das ist, was ich kann, das ist meine Leidenschaft, die ich mit auditbee und robobee verwirklicht habe.

next.gen.audit

next.gen.audit - unser Slogan steht für die neue Generation der digitalen Wirtschaftsprüfung.

Unsere Vision von einer digitalen, datenanalytischen und automatisierten Prüfung.
Eine Prüfungsbranche, die sich nicht nur zeitgemäßer Technologie gegenüber offen zeigt, um nicht schon bald als antiquiert zu gelten.
Kanzleien, die technologische Möglichkeiten nutzen, um auch ihren Mandanten bei den unzähligen digitalen Herausforderungen zur Seite stehen zu können.

Der next.gen.auditor beherrscht zeitgemäße Technologie, angefangen von der Microsoft Welt (Teams, Notes, Lens) über Business Intelligence und Robotic Process Automation. Durch sein datenanalytisches Mindset verfolgt er einen Prüfungsansatz, bei dem er sich erst anhand von Daten einen Überblick über die Geschäftssituation, Risiken und Prozesse verschafft. Erst danach führt er mit digitalen Medien Prozessprüfungen durch, im besten Fall anhand von Daten (Process Mining), zumindest aber mittels Web Meeting Tools, um so bereits digitale Aufzeichnungen vornehmen zu können. Widerkehrende Standardprüfroutinen automatisiert der next.gen.auditor mit einem seiner "robots", die seine virtuellen Assistenten darstellen.

auditbee

auditbee ist im Frühjahr 2018 mit viel Leidenschaft für Daten und langjähriger Erfahrung als Wirtschaftsprüfer + Datenanalyst im Rahmen eigener Prüfungen mit viel technischem und fachlichen Know-how entstanden.

Die Mission von auditbee ist,

- ein von vielen Unternehmen genutztes Reporting und Business Intelligence (BI) Tool auch in der Prüfung einzusetzen, um die Daten der Mandanten grafisch darzustellen und so leichter Auffälligkeiten zu erkennen.

- Berufskollegen bei der Datenaufbereitung zu unterstützen, um nach dem Vorbild der Betriebsprüfung GoBD-Daten richtig bei der Prüfung zu nutzen.

- Lösungen zu entwickeln, die gleichzeitig vom Prüfer und Mandanten wie zwei Seiten einer Medaille genutzt werden können, z.B. auditbee als Continuous Audit Lösung durch die direkte Anbindung an das ERP System des Mandanten

Das auditbee zur visuellen Datenanalyse trotz IDEA, ACL und DATEV so ein Erfolg wird und nun sogar ein großes Netzwerk auditbee über sein Shared Service Center einsetzt, das habe ich so schnell nicht erwartet.

auditbee hat im Berufsstand die Rolle eines "digitalen Pioniers" wahrgenommen. Ein Pionier ist jemand, der etwas neues wagt und damit anderen den Weg ebnet. Genau das tut auditbee mit seinen Lösungen und innovativen Ansätzen. Wirtschaftsprüfung und auch Steuerberatung sind Branchen, die zu 99% digital funktionieren und automatisiert werden können, weil viele Tätigkeiten nach ähnlichem Muster wiederholt ablaufen.

auditbee ebnet Berufskollegen den Weg, aber es braucht trotzdem deren Mut, Dinge zukünftig anders zu tun - Abläufe zu ändern um sie zu standardisieren, Analytische Ansätze zu implementieren und Automatisierungen umzusetzen, grundsätzlich digital zu arbeiten (Web Meeting Tools, Einschränkung der vor Ort Präsenz, digitale Akten und Berichte).

auditbee – eine netzwerkunabhängige Plattform zur visuellen Datenanalyse für mittelständische Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Aus meinen Erfahrungen als Wirtschaftsprüfer, Leidenschaft für Datenanalysen und Qlik Sense als Technologie entstand auditbee. Eine Audit Dashboard Lösung, die jeder im Prüfungsteam bedienen kann. Die optisch ansprechend ist - und dabei alle Anforderungen an ein Journal Entry Testing erfüllt. Die sich in den Prüfungsprozess integriert - weil jeder die Lösung nicht nur für die Analyse, sondern auch zur Belegauswahl und Dokumentation nutzen kann.

auditbee ist außerdem komplett vorbereitet - damit entfällt für die Kanzlei der Prozess, die Daten zu laden, zu verbinden, Analysen aufzubauen oder Prüfermakros zu schreiben. Als Dienstleister übernehmen wir den Prozess der Datenaufbereitung und stellen Ihnen das auditbee Dashboard mit validierten Daten Ihrer Mandanten zur Verfügung, damit Sie gleich mit der Analyse starten können.

Dankeschön

Großen Dank gilt den vielen Kanzleien, die bereits Ihr Vertauen in auditbee setzen und mit uns gemeinsam durch den Einsatz von Datenanalysen und Automatisierungen nicht nur die Jahresabschlussprüfung digitalisieren, sondern auch Ihren Beratungsbereich um Datenanalysen, Reporting und RPA ergänzen."

Die Person hinter auditbee

Eine Mischung aus Wirtschaftsprüfer, Datenanalyst und Tech-Nerd!
Mein Ziel von auditbee - Berufskollegen smarte Lösungen zur Automatisierung und Datenanalyse an die Hand zu geben, mit denen Sie sich technologisch und fachlich profilieren und so Mandanten für sich gewinnen können.

René Respondek

Wirtschaftsprüfer | Datenanalyst | Entwickler von auditbee

Die Funktionen im Überblick

auditbee verbessert die Organisation Ihrer Prüfung und Sie erhalten tiefe Einblicke in die Verbuchung der Geschäftsprozesse

Komplett vorbereitet

Analyse-Sichten, Filter und Kennzahlen sind definiert. Wir übernehmen den Datenimport, -aufbereitung und die Validierung - damit Sie gleich mit der Analyse starten können.

Visuell Auffälligkeiten erkennen

Bilder sind einfacher zu erfassen als Tabellen oder Text - deswegen ist die Datenanalyse grafisch aufbereitet. So erkennen Sie schneller Auffälligkeiten und Zusammenhänge.

Dynamisches Modell

Diagramme und Tabellen reagieren dynamisch und in Echtzeit auf Filter und die Auswahl von Dimensionen.

Die Story

Mit der Story dokumentieren Sie Ihre Prüfungsergebnisse und entwickeln eine Geschichte über den Verlauf Ihrer Prüfung.

Informationszentrale

Prüfungsrelevanten Daten sind in auditbee vereint, können vom ganzen Team genutzt und zur Beleganforderung in Excel ausgegeben werden. Dateien zu Nebenbüchern (AV-Spiegel, Saldenlisten, etc) werden nicht mehr benötigt.

Usability - einfache Bedienung

Prüferische Fragen gehen Sie anhand von Filtern im Detail nach. Wegen des vorbereiteten Modells benötigt der Anwender keine weiteren Kenntnisse (Formeln, Datenaufbereitung, etc).