RPA richtig eingesetz
Eine Automatisierung entfaltet ihr volles Potenzial, wenn folgende Dinge beachtet werden.
Schnelligkeit
Der Robot kann Prozesse schneller ausführen als der Mensch, dafür benötigt er aber einen eindeutigen und vorbestimmten Ablauf.
Genauigkeit
Der Robot führt Aktionen 100% genau aus. Störungen durch unbekannte Systemmeldungen, geänderte Formate oder Dateibezeichnungen können jedoch den Robot zum Abbruch bewegen.
Wiederholung
Je häufiger der Prozess nach gleichem Schema abläuft desto schneller amortisieren sich die Einrichtungskosten des Robot. Insofern eignen sich Robots besonders für wiederkehrende Prozesse.
Entwicklung
Robots ersetzten anfangs kleine Sequenzen. Stück für Stück kommen dann weitere Sequenzen hinzu bis ein Workflow Teil- oder sogar Vollautomatisiert abläuft.