24. Januar 2022

Liebe Wirtschaftsprüferkollegen, Kanzleipartner und Prüfungsassistenten – dieses Jahr dreht sich alles um eure Entdeckungsreise.

Die ISA bringen uns Prüfer in eine neue Welt voller digitaler Technologien. Ausgestattet mit unseren Erfahrungen und Tools müssen wir uns einen Weg durch die verschlungenen Pfade der Finanzbuchhaltung bahnen, viele Herausforderungen bei der Analyse meistern und alle Prüfungs-Ziele erreichen. In dieser Welt leben auch die virtuellen Roboter. Sie bauen für uns Datenbrücken und räumen unermüdlich schwere Verwaltungsbrocken aus dem Weg. Doch Vorsicht – tief verborgen lauern so manche Gefahren. Erkennt und beseitigt sie, damit niemand in die Falle gerät. Seid wachsam, die Adressaten zählen auf uns und wir haben viel zu verlieren!

Es stehen 3 Teams zur Wahl. Nicht dabei zu sein ist keine Option, wir alle sind Teil der neuen ISA-Welt.

Team 1 sind wir – die ENTDECKER und auditbee ist unser Tool. Wir erforschen mit BI Technologie die unbekannte Welt. Das Dashboard ist unsere digitale Karte. Sie weist die Richtung und zeigt uns, wenn etwas im Argen liegt. So erkennt jeder ENTDECKER rechtzeitig die Gefahr, kann sie tief ergründen und mit seinen besonderen Fähigkeiten aus dem Weg räumen. Dabei helfen uns multidimensionale Perspektiven und unsere kleinen Freunde, die robobees. Sie begleiten das Team auditbee und halten die Reise nicht nur im Log-Buch als Dokumentation fest, sondern sorgen auch für einen hohen Spaßfaktor.

Team 2 braucht einige Experten, da seine Tools groß, sperrig und nicht einfach zu bedienen sind. Es kann zwar komfortabel die Daten über ihre Schnittstelle verarbeiten, doch wer nicht aufpasst, verirrt sich damit schnell im Zahlenwirrwar und durchkämpft eine schier unendliche Zahl an Tabellen. Aus den hunderten an Journal Entry Tests ergeben sich scheinbar allerhand Probleme, die sich jedoch bei näherem Hinsehen Großteils in Luft auflösen. Team 2 kommt ans Ziel, aber mühsam und äußerst beschwerlich.

Team 3 ist eher zögerlich, verhalten und scheut die Herausforderungen. Bequemlichkeit, Unkenntnis und mangelnder Veränderungswille sind deren innere Feinde. Deswegen sind sie eher auf der Suche nach jemanden, der sich für sie auf die Reise begibt. Noch ist es aber nicht zu spät, sich dem Team auditbee anzuschließen. Ihr müsst keinen „JET-Dienstleister“ suchen. Vergesst nie, dass alle Zeit und Mühe am Ende auch belohnt werden. Natürlich ist es leicht und bequem, die Arbeit von jemanden erledigen zu lassen. Doch bei jeder Reise dürft ihr das Wichtigste nicht vergessen – den Spaß daran, Neues zu entdecken.

Nur wer die Reise mit dem ersten Schritt beginnt, wird sich auch in der digitalen Welt zurechtfinden. Alle anderen – egal ob Einzelkämpfer oder Kanzlei, werden auf Dauer die Verlierer sein.

Die ENTDECKER-Reise beginnt

Explorative Datenanalyse – wir stürzen uns ins Unbekannte und erkunden mit auditbee alle Regionen dieser Welt. Wir entdecken in Datentempeln wertvolle Reliquien und tragen die Erkenntnisse Stück für Stück zusammen. Mit unserem Log-Buch vergessen wir kein einziges Detail, sondern halten jeden Schritt für unsere Nachfolger – die unbeugsamen Qualitätsprüfer fest.

Wir erklimmen den Bilanz-Berg, schreiten durch das Tal der GuV und ziehen entlang des Cashflow Rivers. Unsere virtuellen Assistenten erkunden einzelne Bereiche, tragen die gesammelten Informationen zusammen, verdichten sie und stellen uns Kennzahlen bereit, mit denen wir diese Welt verstehen lernen.

Nun geht das richtige Abenteuer los. Als ENTDECKER gilt es, sich auf seine Intuition und Sachverstand zu verlassen – ihr seid zwar in der digitalen Welt aber trotzdem Mensch. Eine der Gefahren die überall lauern ist das Unbekannte.

Es ist leicht zu erkennen, was wir mit den Augen sehen. Schwer ist zu bemerken, was wir nicht sehen, weil es sich versteckt oder fehlt. 

Deshalb zeigt auditbee uns Prüfern Zeitreihen und Rangfolgen. Wir erkennen Muster, suchen in tiefen Tälern nach Lücken und überprüfen bei hohen Bergen vor allem die Beschaffenheit und Entstehung großer Werte.

Wir ENTDECKER vertrauen auf uns als Mensch.

auditbee ist nur ein Werkzeug, dass vor allem klassische Prüfungstools mit Technologie ergänzt, aber nicht ersetzt. Besonders für diejenigen, die die Mühen scheuen ist eine Gefahr besonders verlockend – die stets hilfsbereite, aber tückische künstliche Intelligenz. Gefüttert mit allerhand fragwürdiger Daten aus den Quellen der Unkenntnis versucht sie, besonders Prüfer anderer Teams mit freundlichen Worten auf den Pfad ins Nirgendwo zu locken, den nur die wenigsten passieren können.

Doch wer glaubt, diese neue digitale Welt entstammt den ISA der Irrt. Sie existiert bereits seit Jahrzehnten und so kommen wir im tiefsten Zahlenwirrwarr an den Überresten der ersten Ankömmlinge vorbei, den IDEA. Verloren im Dickicht wurden Sie mit der Zeit von der Zahlenwelt verschlungen. Diese frühdigitalen Prüfer konnten sich zwar viele Jahre ohne technischen Fortschritt in der digitalen Welt behaupten, doch nun hat eine neue Zeit begonnen.

Wo Licht ist, da ist auch Schatten. Die Finanzer – Prüfer entsprungen aus der Dunkelheit des Amtes und über Jahrzehnte eng mit den IDEAnern verbunden – haben sich ebenfalls mit einem neuen Tool in die digitale Welt aufgemacht. PowerBI – auch wenn dieser Name viele Prüfer mit Ehrfurcht erfüllt, so ist es doch technisch, optisch und methodisch unserem auditbee weit unterlegen.

Wie alles angefangen hat

“Wir haben doch bereits …“ so fing alles Anfang 2018 an. Als Wirtschaftsprüfer aus dem Mittelstand und einer der wenigen frühdigitalen Prüfer hat René – der Erfinder von auditbee – sich trotz der Dominanz von DATEV und Audicon nicht beirren lassen. Seine Motivation und Begeisterung für auditbee entstammt dem starken Willen, dass alle mittelständischen Kanzleien nicht nur eine bessere Technologie für den Kern der Prüfung – die Analyse und Verarbeitung von Daten – benötigen, sondern vor allem ein digitales Mindset.

Die innere Einstellung zu Tech, zu Daten, zur Frage, wie jeder seine Arbeit selbst durch Automatisierung verringern kann, um Zeit für zwischenmenschliches und fachliches zurückzugewinnen.

Diese Begeisterung treibt uns ENTDECKER gemeinsam an. Wer erkennt, dass die digitale Welt zum Metaverse des Prüfers wird, der findet hier seinen Platz und ist Dank der über 40 auditbee Kanzleien nicht allein.

auditbee hat es geschafft, dass Datenanalyse weder langweilig noch etwas nur für Tech-Nerds ist. Wer ein ENTDECKER ist, der merkt nicht nur mit jeder neuen Reise, welche Pfade zu einer besseren Qualität und Zeitgewinn führen, sondern er hat auch Spaß bei jeder neuen Entdeckung. Das auditbee den Prüfer begeistert, er Lust hat, damit zu arbeiten und dieser sich aus Eigeninteresse immer tiefer in die Daten und Möglichkeiten vorwagt – diese Leidenschaft ist, was mich als Gründer und Entwickler selbst antreibt und auditbee zur besten Lösung für die Prüfung macht.

Wer sich noch nicht für ein Team entschieden hat, dem sei noch folgendes gesagt 

jeder ist Willkommen und es werden keine IT-Nerds gesucht, sondern Menschen, die nur die beste Technologie für sich nutzen wollen, um dem Mandanten exzellente Arbeit abzuliefern ohne sich selbst als Mensch zu verlieren und in Arbeit unterzugehen.