Liebe Freunde und Kollegen,

das zweite Jahr von auditbee war Dank euch trotz Corona sehr erfolgreich, ideenreich und unglaublich motivierend.

Danke, dass Ihr Teil meiner Startup Geschichte seid!

Mein ganz besonderer Dank gilt meinen beiden Influencern – Prof. Kai-Uwe Marten und Andreas Urban – die mir ganz uneigennützig dabei geholfen haben, auditbee in Deutschland und Österreich immer bekannter zu machen.

Rückblick 2020 – wie schnell starre Planungen durch externe Einflüsse hinfällig werden können

• #Corona ist das alles beherrschende Thema seit März 2020. Mir persönlich hat die Pandemie gezeigt, dass ich mit meinem 100% digitalen Geschäftsmodell einiges richtig mache.
  WebMeeting anstatt Präsenztermine, vollintegriertes CRM auf dem Smartphone anstatt Kundenliste in Excel, 100% digitale mit RPA teilautomatisierte Workflows, Cloud File Sharing anstatt USB Stick oder E-Mail, 0% Papier –
  wer konsequent zeitgemäße Techniken einsetzt, seine Prozesse standardisiert und automatisiert ist agil und kann einiges bewegen.
  Nicht die Großen fressen die Kleinen, sondern die Schnellen die Langsamen!

• Neue Kunden – meine Robots sind meine kleinen Helfer und haben es möglich gemacht, auch große Kanzleien und sogar ein ganzes Netzwerk zu akquirieren.
  Danke für das Vertrauen – ich werde euch nicht enttäuschen!

• auditbee YouTube Kanal die Wissens- und Knowledge Plattform für das #DigitalMindset – seit Mai 2020 zeige ich euch in kurzen Videos Stück für Stück, wie ihr auditbee richtig einsetzt. Das ist mein Digitales Handbuch, mit dem ich euch gleichzeitig auch eine datenanalytische Denkweise vermitteln möchte, die so bislang leider nicht Teil des WP-Examens ist aber für die Prüfung nach ISA immer wichtiger wird (Stichwort ATT – Automatisierte Tools und Techniken)
  auditbee YouTube Kanal

• auditbee Robot  bietet seit dem Q3 Robotic Process Automation (#RPA) Lösungen für Prüfer – und er ist damit der zweite Geschäftsbereich neben dem #Analytics Dashboard geworden.
  Worum geht es – RPA Software bedient andere Software wie ein Mensch über das User Interface (UI), vergleicht Daten, schreibt diese in andere Felder zurück und schickt ggf. einem Sachbearbeiter eine Nachricht!
  Der Wertbeitrag von RPA ist umso größer, je häufiger ein Mensch eine immer gleiche Tätigkeit ausführen würde – wie z.B. eine Rechnungsprüfung anhand elektronischer Rechnung und Vergleichsdaten im Vorsystem.
  In der #RPA-Toolbox sind zum Start ein paar Robots enthalten, die widerkehrende Aufgaben in Audicon Caseware automatisieren (Jahreswechsel, Kontenzuordnung).
  Mehr zum Thema RPA findet ihr auf meiner Seite https://auditbee.de/auditbee-robot/

• auditbee ist mittlerweile in der Version 3.5 angelangt – seit dem Q4 gibt es ein neues Datenmodell mit deutlich besserer Performance, das Design wurde weiter verfeinert, die Navigation und Filter sind jetzt alle rechts in der Navigationsleiste untergebracht. Die Details und Features wurden weiter ausgebaut, um die Anwendung weiter zu vereinfachen und euch noch mehr Möglichkeiten zu geben, die Daten nach Auffälligkeiten zu durchleuchten.

• auditbee Factory – viele Kollegen möchten “eine Software für alles” und nutzen daher nur Audicon oder DATEV.
  Besonders für kleinere Kanzleien mit wenigen Prüfungen ist der neue #FactoryService eine gute Ergänzung, um Fixkosten zu vermeiden – auditbee übernimmt die Analyse und stellt eine Dokumentation über die Journal Entry Tests auf Basis des auditbee Modells bereit!

• Plan-Ist Vergleich: Leider konnte bislang der Plan, auditbee im Unternehmensnetzwerk direkt als #ContinuousAudit Lösung zu implementieren, nicht umgesetzt werden.
  Zum einen hat sich die Prioritätenliste bei vielen Unternehmen durch Corona verschoben.
  Zum anderen hat Microsoft mit #PowerBI eine alternative zu #QlikSense in sein Office 365 integriert, die von manchen Unternehmen zunächst getestet wird.

Ausblick 2021

• auditbee wird in 2021 seine Rolle als #DigitalPionier und #DigitatlisierungsCoach für Prüfer weiter ausbauen.
  Es geht darum, Berufskollegen frühzeitig in Sachen #Automatisierung aufzuklären – was ist RPA, was kann es, was nicht – und kleine UseCases umzusetzen.
  Schließlich verändert der Einsatz von RPA in Unternehmen in absehbarer Zeit auch die IKS Prüfung, weil dadurch immer mehr menschliche Kontrollen entfallen (Freigaben, Handzeichen, etc). Stattdessen wird der Robot selbst zum Gegenstand der Prüfung (u.a. Design, vollständige und richtige Abarbeitung des Batches, Log Files …)
  Außerdem wird das #DigitalMindset der Anwender Stück für Stück durch Learning by Doing, Web Trainings und neuen Videos im YouTube Kanals weiter ausgebaut

• #Partnerkonzept zur #Profilierung gegenüber den Mandanten und potentiellen Neukunden!
  Ab 2021 können sich auditbee Anwender bei Erfüllung bestimmter Kriterien als „digitale Kanzlei“ für Ihr Know-how im Bereich #Business Analytics und/oder #RPA auszeichnen lassen.
  Das Partnerlogo ist Teil der weiteren Markenetablierung und dient der Kanzlei je nach Status als sichtbares Merkmal für Ihre analytische Kompetenz und den Einsatz von Business Intelligence Tools.
  Neben dem führen des Logos geht es auch darum, das Thema BI und RPA als Beratungsfelder bei den Kanzleien aufzubauen und diese zu befähigen, eigene Projekte umzusetzen.

• #LinkedIn und #TikTok zur Kundenakquise. Eine Prüfung ist hochgradig standardisiert, weshalb sich Kanzleien etwas einfallen lassen müssen, um aus der Masse herauszustechen.
  Außerdem hat die Not gezeigt, dass #RemoteAudit – die Prüfung aus der Ferne ohne Präsenz – funktioniert. Jede Kanzlei kann daher nun aus seiner Komfortzone kommen und die regionalen Grenzen bei der Akquise von Prüfungsmandanten überschreiten!
  auditbee hilft Kanzleien dabei, die sozialen Medien insbesondere LinkedIn richtig einzusetzen, um Zielkunden zu ermitteln, durch Content deren Aufmerksamkeit zu gewinnen und Stück für Stück stärker wahrgenommen zu werden.

• #PowerBI ist eine vergleichbare Technologie zu #QlikSense, die zwar für mich persönlich nicht erste Wahl ist aber von immer mehr Unternehmen genutzt wird.
  Um daher technologisch nicht nur auf ein Pferd zu setzten ist bereits eine PowerBI Variante in der Entwicklung, die jedoch in erster Linie für den Einsatz beim Unternehmen konzipiert ist. Für den Prüfer selbst ist und bleibt QlikSense jedoch die erste Wahl

Ich wünsche euch und eurer Familie noch schöne Feiertage, einen guten Start ins neue Jahr und bleibt Gesund!

Liebe Grüße aus Osnabrück

euer René von